Affari Generali e assistenza Organi Istituzionali

Attività esemplificative e non esaustive:

• Assistenza agli Organi Istituzionali
• Attività di Segreteria Generale
• Predisposizione dell’ordine del giorno delle sedute di Consiglio e di Giunta
• Organizzazione delle sedute di Consiglio e di Giunta
• Coordinamento delle Commissioni
• Gestione della trasparenza e Albo Pretorio on line
• Redazione delle proposte di deliberazioni e di determinazioni di competenza
• Gestione delle fatture di competenza
• Archiviazione degli atti di competenza
• Supporto anticorruzione e trasparenza, accesso civico
• Coordinamento con il DPO per le tematiche relative alla privacy
• Digitalizzazione degli atti
• Gestione documentale degli atti, sovraintendendo l’attività dell’Ufficio Protocollo, ivi compresa la protocollazione degli atti, la gestione delle PEC
• Raccordo con l’URP e con la Segreteria del Sindaco per l’attività di informazione
• Raccordo con l’attività del Messo notificatore e del Messo comunale, in particolare per le notifiche attinenti alla propria Area
• Adozione dei provvedimenti in tema di accesso ai documenti amministrativi in favore di chiunque vi abbia interesse ai sensi dell’art. 22 e seguenti della legge 7-8-1990, n. 241 e s.m.i., nonché delle norme comunali di attuazione, nelle materie di competenza, in particolare attività di raccordo e supervisione delle richieste di accesso agli atti agli uffici responsabili dei procedimenti, nonché cura della trasparenza delle evasioni, con pubblicazione in Amministrazione Trasparente